Trazabilidad completa de cada firma
Cada firma guarda su rastro: cuándo se envió, cuándo se abrió, cuándo se firmó, desde qué dirección y con qué huella digital quedó sellado el documento.
Qué está viendo en la pantalla
- Trazabilidad: fechas de envío, apertura y firma, y número de correos enviados.
- IP del firmante y aceptación expresa de firmar electrónicamente.
- Huella del documento (SHA-256): si alguien cambia una coma, la huella ya no coincide.
- Bitácora con cada paso, en orden.
Por qué le sirve a su empresa
- Ante un desacuerdo, hay pruebas de quién firmó y qué firmó.
- El documento firmado no se puede alterar sin que se note.
- La auditoría encuentra todo en el mismo registro.
Consejo: Para contratos laborales, otrosíes y acuerdos de confidencialidad, use un vencimiento corto del enlace (por ejemplo, 15 días) y reenvíe solo si el firmante lo pide.
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