Desarrollos propios para que Odoo hable el idioma de las empresas colombianas.

01 · DESTACADO

Talento Humano y SST para Colombia

Todo el ciclo del colaborador dentro de Odoo, con la normativa laboral colombiana incorporada.

• COPASST y Comité de Convivencia: elección electrónica, convocatorias, reuniones y actas con firma individual.
• SG-SST: autoevaluación Res. 0312, matriz de peligros GTC 45, plan de mejora y cronograma anual.
• Asistencias con GPS: marcaciones con geocercas, turnos, recargos y horas extras calculados según la ley.
• Ausencias y licencias legales precargadas: maternidad, paternidad, luto, calamidad y más.
• Reclutamiento completo: requisición con aprobaciones, perfil de cargo, pruebas psicotécnicas y exámenes médicos.
• Inducción y retiro con checklist, portal de autoservicio y carpeta digital con alertas de vencimiento.
• Bienestar, pausas activas y gestión de trabajadores en misión.
• Evaluación de desempeño y actas de entrega y devolución de activos a empleados.

Ver demostración del COPASST y SG-SST Ver demostración de Talento Humano

02

Nómina y nómina electrónica DIAN

Liquide la nómina colombiana en Odoo y transmítala a la DIAN sin salir del sistema.

• Liquidación mensual con devengados, auxilio de transporte, horas extras y recargos.
• Seguridad social: IBC con topes, salud, pensión, Fondo de Solidaridad Pensional y aportes patronales para la PILA.
• Retención en la fuente por procedimiento 1 y 2, con depuración y topes en UVT.
• Provisiones de prestaciones: prima, cesantías, intereses y vacaciones.
• Nómina electrónica transmitida a la DIAN, con notas de ajuste.
• Tasas parametrizables por año y conexión con asistencias y libranzas.

Ver demostración de la nómina

03

Contabilidad y tributario colombiano

Cumpla con la DIAN y las Superintendencias sin hojas de cálculo paralelas.

• Borradores de declaraciones: IVA (F-300), retención (F-350), renta (F-110 y F-210), Régimen Simple y formato 2516.
• Información exógena en XML, lista para presentar.
• ICA y ReteICA por municipio, retenciones y certificados anuales y bimestrales.
• Multi-libro NIIF y fiscal, estados financieros y XBRL para Supersociedades.
• Libros oficiales con foliación y control de integridad.
• Conciliación bancaria para los principales bancos colombianos y tablero con calendario tributario.
• Facturación por AIU, control de bancarización y activos con doble vida útil.

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04 · DESTACADO

Logística y bodegas (WMS)

Un sistema de gestión de bodegas completo sobre Odoo: dónde está cada estiba y cada serial, quién lo movió y para qué.

• App móvil para operarios que funciona incluso sin conexión: recepción, ubicación, picking y conteo con escáner.
• Racks, ubicaciones y tablero visual para asignar y retirar estibas en tiempo real.
• Ubicación inteligente de la mercancía con clasificación ABC.
• Conteos cíclicos por ubicación o rack, con ajuste y trazabilidad.
• Estación de empaque conectada a báscula, cubicadora e impresora de etiquetas Zebra.
• Trazabilidad total por número de serie, con historial inalterable y movimientos entre compañías.
• Cuarentena y control de calidad integrados con Calidad de Odoo.
• Devoluciones de clientes (RMA) con inspección, garantías a proveedor, reparaciones y transformación de equipos en taller.
• Equipos en alquiler, demos y préstamos con tarifa y mantenimiento programado.
• Disponible real por producto y API para integrarse con otros sistemas.

05

Flota y vehículos

Controle costos y vencimientos de su flota sin hojas de cálculo.

• Hoja de vida de cada vehículo con sus datos y responsables.
• Combustible: registro de tanqueadas y rendimiento en kilómetros por galón.
• Documentos con alertas: SOAT, revisión técnico-mecánica, impuesto y tarjeta de operación.
• Pagos recurrentes por vehículo: arriendos, renting y servicios asociados.

Ver demostración de flota

06

Portal de proveedores y clientes

Que sus terceros hagan sus propios trámites y su equipo deje de enviar correos.

• Vinculación de proveedores en línea: formulario público con datos y documentos para aprobación.
• Autoservicio: proveedores y clientes actualizan sus datos y cargan documentos.
• Órdenes de compra y anticipos visibles en el portal del proveedor.
• Certificados de retención, paz y salvo y estado de cuenta descargables en cualquier momento.

07

Cumplimiento y control

Proteja a su empresa con trazabilidad y controles automáticos.

• Protección de datos (Ley 1581): autorización y evidencia de consentimiento de clientes, empleados y candidatos.
• SARLAFT: verificación de terceros en listas restrictivas (OFAC, ONU, PEP).
• Firma digital por portal con trazabilidad completa del documento.
• Motor de aprobaciones multinivel para vacaciones, compras, anticipos y más.
• Trazabilidad de correos e integridad de datos: los registros cerrados quedan protegidos.

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08

Gestión comercial y financiera

Herramientas prácticas para vender, controlar costos y pagar a tiempo.

• Cotizador con cuadro de costos integrado al CRM.
• Costeo de proyectos para conocer la utilidad real de cada servicio.
• Programación de pagos a proveedores por banco, con abonos parciales o totales.
• Anticipos de gastos a empleados: solicitud, aprobación, entrega y legalización.
• Mesa de ayuda con buenas prácticas ITIL para su área de soporte.
• Anticipos de clientes y a proveedores con su cruce contable.
• Solicitudes de compra con aprobación y conciliación fácil por tercero.
• Avance real de proyectos por tarea y control de lo que la empresa toma en alquiler.

09

Sector inmobiliario

Una solución especializada para inmobiliarias y administradoras de arriendos.

• Propiedades, unidades y propietarios en un solo lugar.
• Contratos de arrendamiento, garantías y cobranza.
• PQR de arrendatarios conforme a la Ley 1755 de 2015.
• Portal web para propietarios y arrendatarios, con actas de entrega firmadas digitalmente.
• Servicios públicos de los inmuebles arrendados, con su pago y cobro.

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Desarrollamos a la medida de su operación

Si su proceso no está en esta lista, lo analizamos con usted. Construimos sobre los módulos nativos de Odoo, sin sistemas paralelos, para que todo siga conectado y sea fácil de mantener.

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