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Autorización de datos personales con evidencia

Cada vez que un empleado, un candidato o un cliente autoriza el tratamiento de sus datos, Odoo guarda la evidencia: quién, cuándo, desde dónde y qué texto aceptó.

Autorización de datos personales con evidencia

Qué está viendo en la pantalla

  1. Titular: el tipo (empleado, candidato o contacto) y su registro en Odoo.
  2. Fecha, dirección IP y navegador desde donde aceptó.
  3. Finalidades autorizadas, incluidos los datos sensibles de salud cuando aplica.
  4. Texto aceptado: una copia que no se puede modificar, aunque la política cambie después.
  5. Revocar: si el titular retira la autorización, queda la fecha y el motivo.

Por qué le sirve a su empresa

  • Si la Superintendencia de Industria y Comercio pide la prueba, está a un clic.
  • La autorización se toma en el portal, en la postulación o en el ingreso del empleado, sin papel.
  • Se sabe en todo momento quién tiene la autorización vigente y quién la revocó.
Dato normativo: La Ley 1581 de 2012 exige una autorización previa, expresa e informada del titular (art. 9), y el Decreto 1377 de 2013 obliga a conservar la prueba de esa autorización (art. 8).
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