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Contratos, acuerdos y órdenes se envían a firmar por el portal. El firmante abre el enlace, revisa el documento y firma desde el computador o el celular.

Firma digital por portal

Qué está viendo en la pantalla

  1. Documento y firmante, con su rol y correo.
  2. Estado: pendiente, abierta (revisando), firmada, cancelada o vencida.
  3. Fechas de envío y de firma.
  4. Vencimiento del enlace, para que no quede abierto indefinidamente.

Por qué le sirve a su empresa

  • Se acaban las impresiones, los escaneos y los mensajeros.
  • Se sabe en qué va cada documento sin preguntar por correo.
  • El documento firmado queda adjunto al tercero o al empleado.
Dato normativo: En Colombia la firma electrónica tiene la misma validez que la manuscrita si es confiable y apropiada para el fin del documento (Ley 527 de 1999, reglamentada por el Decreto 2364 de 2012, hoy compilado en el Decreto 1074 de 2015).
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