Firma digital por portal
Contratos, acuerdos y órdenes se envían a firmar por el portal. El firmante abre el enlace, revisa el documento y firma desde el computador o el celular.
Qué está viendo en la pantalla
- Documento y firmante, con su rol y correo.
- Estado: pendiente, abierta (revisando), firmada, cancelada o vencida.
- Fechas de envío y de firma.
- Vencimiento del enlace, para que no quede abierto indefinidamente.
Por qué le sirve a su empresa
- Se acaban las impresiones, los escaneos y los mensajeros.
- Se sabe en qué va cada documento sin preguntar por correo.
- El documento firmado queda adjunto al tercero o al empleado.
Dato normativo: En Colombia la firma electrónica tiene la misma validez que la manuscrita si es confiable y apropiada para el fin del documento (Ley 527 de 1999, reglamentada por el Decreto 2364 de 2012, hoy compilado en el Decreto 1074 de 2015).
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