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Documentos del vehículo en su ficha

En la pestaña de documentos legales están el SOAT, la revisión técnico-mecánica, el impuesto, la tarjeta de operación y las pólizas de cada vehículo, con su archivo y su vigencia.

Documentos del vehículo en su ficha

Qué está viendo en la pantalla

  1. Tipo y número de cada documento o póliza.
  2. Fechas de expedición y vencimiento, y días que faltan.
  3. Valor pagado, para conocer el costo de mantener el vehículo al día.
  4. Aprobación: el documento solo se aprueba con el archivo o el enlace cargado.
  5. Estado: vigente, por vencer o vencido.

Por qué le sirve a su empresa

  • El documento escaneado queda con el vehículo, no en el correo de alguien.
  • Al renovar, el documento anterior pasa al historial.
  • Se ve de una vez qué le falta a cada vehículo.
Consejo: Defina quién aprueba los documentos (por ejemplo, el coordinador de flota) y pida que carguen siempre el PDF: un documento sin soporte no sirve ante un control de tránsito ni ante la aseguradora.
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