Documentos del vehículo en su ficha
En la pestaña de documentos legales están el SOAT, la revisión técnico-mecánica, el impuesto, la tarjeta de operación y las pólizas de cada vehículo, con su archivo y su vigencia.
Qué está viendo en la pantalla
- Tipo y número de cada documento o póliza.
- Fechas de expedición y vencimiento, y días que faltan.
- Valor pagado, para conocer el costo de mantener el vehículo al día.
- Aprobación: el documento solo se aprueba con el archivo o el enlace cargado.
- Estado: vigente, por vencer o vencido.
Por qué le sirve a su empresa
- El documento escaneado queda con el vehículo, no en el correo de alguien.
- Al renovar, el documento anterior pasa al historial.
- Se ve de una vez qué le falta a cada vehículo.
Consejo: Defina quién aprueba los documentos (por ejemplo, el coordinador de flota) y pida que carguen siempre el PDF: un documento sin soporte no sirve ante un control de tránsito ni ante la aseguradora.
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